Titre du superviseur immédiat: président du conseil d’administration
Intitulé des personnes supervisées: Tout le personnel du secrétariat
Période de publication: Du 23 juillet au 6 août 2019
Considérations de l’APSTA:
- Les candidats doivent être des ressortissants camerounais.
- Les candidats ne seront pas considérés s’ils ont commis des violations du droit national et / ou international.
- La recommandation d’un candidat par l’institution de son pays d’origine APSTA est un atout dans le processus de recrutement.
Description des tâches principales des tâches exécutées par le secrétaire exécutif
En tant que directeur général, le secrétaire exécutif est chargé de la gestion et de l’administration globales de l’APSTA.
Secrétariat. Sans préjudice de la généralité de ce qui précède, voici quelques exemples des chefs de la direction.
Responsabilités spécifiques de l’agent.
une.
a.) Questions financières
- Approbation des paiements par l’organisation;
- Approbation des pièces de journal;
- Certification du rapprochement bancaire mensuel;
- Assurer la vérification annuelle des comptes de l’APSTA;
- Certifier les demandes de fonds périodiques des donateurs;
- S’assurer que les rapports financiers périodiques sont soumis aux donateurs conformément aux accords de subvention;
- Coordonner la préparation et la soumission des propositions de collecte de fonds;
- Levée de fonds;
- S’assurer que les actifs de l’organisation sont correctement documentés et protégés;
- Supervision de la comptabilité;
- Assurer le strict respect de la réglementation financière;
- Promouvoir de meilleures normes de gestion financière;
- S’assurer que les fonds sont dépensés à des fins autorisées;
- Signature de subventions, contrats, accords et autres documents au nom de l’organisation;
b. Questions de personnel
- S’assurer que le recrutement est fait de manière équitable et que seules des personnes qualifiées et compétentes sont nommées;
- S’assurer que les membres du personnel respectent les termes et conditions de leur emploi;
- S’assurer que des évaluations annuelles ou d’autres évaluations périodiques du personnel sont effectuées;
- S’assurer que des normes de performance périodiques sont définies pour chaque membre du personnel;
- Supervision du personnel et des travaux du secrétariat (le cas échéant);
Autorisation de congé; - …